Administrativa avdelningen är en del av kommunledningskontoret. Avdelningen har det strategiska ansvaret för den administrativa utvecklingen i kommunen och leds av administrativa direktören.
Inom avdelningen finns kommunens säkerhetschef som ansvarar för kommunens säkerhetsarbete och krishantering, stadsjuristen som är kommunens sakkunniga i juridiska ärenden, nämndadministration, stadsarkiv samt överförmyndaradministration. Avdelningen hanterar även det förvaltningsinterna arbetet inom ekonomi, personal, sekreterarskap samt Stadshusets intendentur.
Inom avdelningen finns följande enheter
Säkerhet och juridik
Kommunens säkerhetsarbete leds av säkerhetschefen med hjälp av sakkunniga inom säkerhet och juridik. Skadeförebyggande säkerhetsarbete sker genom konsekvent uppföljning av rapporterade avvikelser.
Genom att arbeta för ett stort säkerhetsmedvetande hos alla i kommunen, skapas delaktighet, engagemang och därmed förutsättningar att reducera risker. Det ska också finnas resurser att hantera olyckor, kriser och extraordinära händelser.
Den juridiska funktionen lämnar sakkunskap och service till hela kommunorganisationen, både nämnder och förvaltningar. I uppgifterna ingår bland annat att delta i beredningsarbetet, lämna råd, upprätta, granska och tolka avtal, biträda vid förhandlingar, utföra rättsutredningar, bevaka och informera om aktuell lagstiftning och rättspraxis samt företräda kommunen vid domstol.
Gemensam förvaltningsadministration
Gemensam administration ansvarar för de förvaltningsgemensamma ekonomi- och personalprocesserna, sekreterarskap samt Stadshusets intendentur.
Kansli och arkiv
Inom kansli och arkiv finns tre grupper; kansli, stadsarkiv och överförmyndarenhet.
Kansli
Kansligruppen ansvarar för kommunstyrelsens diarium, sekreterarskapet för kommunalråden och kommunstyrelsen.
Kansligruppen har också bland annat ansvar för sekreterarskapet för kommunalrådsberedningen, planeringsutskottet, kommunfullmäktige, fullmäktiges valberedning samt valnämnden.
Gruppen utför ett grundläggande arbete för demokrati och rättssäkerhet genom att arbeta för att möjliggöra allmänna val, beslut i demokratisk och rättssäker ordning samt offentlighet och insyn i kommunens verksamhet.
Stadsarkivet
Linköpings stadsarkiv är en forsknings- och kulturarvsinstitution och svarar också för tillsynen över de kommunala myndigheternas arkivbildning och arkivvård.
Överförmyndarenheten
Överförmyndarenheten utövar, på uppdrag av överförmyndarnämnden, tillsynen över hur ställföreträdare (föräldrar, särskilt förordnade förmyndare och vårdnadshavare, goda män och förvaltare) sköter sina uppdrag.