Depositioner
I viss begränsad omfattning kan handlingar deponeras hos Stadsarkivet, om arkivbildaren saknar godkända arkivlokaler eller om lokalerna är för små. Det gäller både handlingar som ska bevaras till eftervärlden eller sådana handlingar som ska gallras bort efter ett antal år.
En överenskommelse/avtal skrivs mellan Stadsarkivet och arkivbildaren om att deponera handlingar. En avgift tas ut per hyllmeter och år för förvaring samt eventuell annan hantering som anges i överenskommelsen/avtalet.
Det ligger fortfarande på arkivbildarens ansvar att hantera frågor som att lämna ut handlingar ur det deponerade materialet. Det är även arkivbildarens ansvar att se till att gallring bland handlingarna blir utförd enligt informationshanteringsplanen.
Rör depositionen handlingar som ska levereras till Stadsarkivet, är det deponentens ansvar att vid tiden för övergång till leverans att upprätta leveransbevis enligt rutin för leverans. Se vidare under Leverans av arkivhandlingar.