Handlingar från Linköpings stadsarkiv – beställ

Behöver du beställa en kopia av en allmän handling? Här kan du läsa om hur du beställer via vår e-tjänst, e-post eller telefon. Välj själv om du vill hämta handlingarna eller få dem skickade till dig.

Beställ handlingar från Linköpings stadsarkiv

Om e-tjänsten

Beställ via e-tjänsten "Beställ övriga handlingar". Du behöver inte ha BankID för att använda tjänsten.
Om du vill vara anonym och få en kopia av en allmän handling som du enligt taxan ska betala för, besök Kontakt Linköping på Huvudbiblioteket (Östgötagatan 5).
Om du har skyddad identitet och vill ha ut handlingar kan du göra på två sätt:
- Du kan använda e-tjänsten. Meddela i fältet ”övrigt” att du vill ha uppgifterna raderade så fort vi har fått ta del av dem.
- Vill du inte använda e-tjänsten är du välkommen att ringa eller besöka Kontakt Linköpings besöksyta på Huvudbiblioteket (Östgötagatan 5).

Fem alternativ för att ta del av beställda handlingar

Ange vid beställningen att du vill ha handlingarna hemskickade med vanlig post. Sekretesshandlingar skickar vi med mottagningsbevis.
Ange vid beställningen att du vill ha handlingarna skickade med e-post.
Sekretesshandlingar skickar vi inte på detta sätt.
Sekretesshandlingar som ska hämtas lämnas ut av Stadsarkivets personal mot uppvisande av giltig ID-handling och eventuellt samtycke om du hämtar ut handlingen åt någon annan. Gå till Kontakt Linköpings besökyta på huvudbiblioteket, Östgötagatan 5.
Övriga handlingar som ska hämtas ut finns hos Kontakt Linköping besöksyta på huvudbiblioteket, Östgötagatan 5.
Du har möjlighet att kostnadsfritt ta del av handlingarna på plats. Om det gäller handlingar som innehåller sekretess så sker först en menprövning innan du kan få ta del av informationen.

Vilka handlingar kan jag beställa i e-tjänsten?

På den här sidan kan du läsa mer om vilka handlingar du kan beställa från Stadsarkivet via e-tjänsten.

De här handlingarna kan du beställa hos Stadsarkivet

Behöver du en kopia av ditt betyg från en skola i Linköpings kommun?

Läs om hur du beställer betyg

Samtycke

Du kan få ut en allmän handling för egen eller för någon annans räkning om handlingen inte omfattas av sekretess. Om den omfattas av sekretess till skydd för enskild behöver du ett skriftligt samtycke från den eller de sekretessen ska skydda för att kunna ta del av handlingen. Samtycket skickas i original till Linköpings stadsarkiv, Linköpings kommun, 581 81 LINKÖPING.

Det som behöver finnas med i samtycket är:

Vem som samtycker (namn, personnummer och telefonnummer)
Vem som ska få ta del av handlingarna (namn, personnummer och telefonnummer)
Vilka sekretessbelagda uppgifter som får hämtas från vilka handlingar
Personer/instanser som får information enligt samtycket får i sin tur inte lämna det vidare utan ett nytt samtycke. Samtycket gäller som längst 1 år från och med undertecknandet. Samtycket kan när som helst återkallas av mig och upphör om jag begär det.
Underskrift med namnteckning, namnförtydligande, datum och ort

Avgifter

De första nio kopiorna kostar ingenting. Sidan 10 kostar 60 kronor och därefter tillkommer 6 kronor för varje ytterligare kopia.

Du kan välja om du vill komma hit och hämta dem eller om vi ska skicka dem med post eller e-post. Det är samma taxa både för digitala handlingar som för pappershandlingar. De handlingar som skickas tar vi ut en faktureringsavgift för om 50 kronor (gäller inte vid kopior upp till och med nio sidor). Dessutom tillkommer portokostnader samt för sekretesshandlingar tillkommer även kostnader för rekommenderat brev.

Om du kommer hit och hämtar kopior av handlingar kan du betala med kort, swish eller kontant. Handlingar som inte hämtas ut (fler än nio kopior) kommer att faktureras.

Vi tillämpar Linköpings kommuns taxa för utlämnande av handlingar - se under taxor och avgifter.