Lagar att ta hänsyn till
Som redaktör och publicerare finns det flera olika lagar som du behöver känna till och följa när du ska publicera på våra webbsidor.
Offentlighet och sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) innehåller bestämmelser om myndigheters handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar. Lagen behandlar även sekretess vilket innebär ett förbud att röja en uppgift, vare sig det sker muntligt eller genom att en allmän handling lämnas ut. Sekretessbelagda uppgifter får aldrig publiceras på webben.
Upphovsrättslagen
Upphovsrättslagen ger upphovsmän ensamrätt att förfoga över sitt verk samt skyddar verket mot intrång. För dig som webbredaktör innebär det att du bara får publicera innehåll som inte skyddas av upphovsrätten. Därför ska du i första hand använda bilder och film som vi har producerat själva eller köpt genom exempelvis bildtjänsten Getty.
Kommunallagen
Kommunallagen är en omfattande lagstiftning som styr vår verksamhet på en övergripande nivå. Lagen anger bland annat att kommunen måste behandla alla kommunmedlemmar lika, om det inte finns sakliga skäl för något annat. Det innebär att du som webbredaktör bara får publicera information om enskilda personer, företag eller organisationer om det finns synnerliga skäl för det, exempelvis ett formaliserat samarbete eller avtal. I de fall som vi länkar till exempelvis fastighetsägare ska vi länka till alla fastighetsägare för att undvika att vi gynnar en enskild företagare.
Dataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen (GDPR) innebär bland annat att du som redaktör och publicerare måste säkerställa att de personuppgifter som förekommer på webbplatsen har så kallad rättslig grund. Du ska också vara extra varsam med personuppgifter. Vi rekommenderar generellt att du undviker att publicera personuppgifter om det är möjligt. Använd exempelvis gärna kontaktkort till specifika verksamheter eller funktioner istället för att hänvisa till en särskild person.
Arkivlagen
Arkivlagen anger de grundläggande bestämmelserna för hur de svenska myndigheterna och andra statliga och kommunala beslutande församlingar ska sköta sina arkiv. Arkivering av kommunens webbplatser sker digitalt varje år och sköts centralt. Informationen på våra webbplatser får gallras löpande när det inte längre är aktuellt.
I Stadsarkivets föreskrift och allmänna råd om bevarande och gallring av Linköpings kommuns publika hemsida, www.linkoping.se, samt intranät (LiSA-F 2024:10) finns mer information om hur kommunen ska hantera informationen på våra webbplatser efter de regelverk som finns kring arkivering.
Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service
Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service innehåller bestämmelser som innebär att tjänster och information som en offentlig aktör tillhandahåller genom en webbplats eller mobil applikation ska vara tillgänglig.
Genom att följa en särskild europeisk standard (EN 301 549 V2.1.2), som i sin tur bygger på WCAG 2.1, kan webbplatser och mobila applikationer leva upp till kraven.
Språklagen
Syftet med lagen är framför allt att förtydliga svenskans och andra språks ställning i det svenska samhället. Lagen säger att vårt huvudspråk är svenska och att språket ska vara ett enkelt språk, det vill säga ett språk utan onödigt svårbegripliga ord och med en enkel och tydlig grammatisk uppbyggnad. Även den grafiska utformningen ska vara enkel och tydlig. Det gäller inte bara svenska utan även andra språk när de används i offentlig verksamhet.