Skrivregler
Det finns flera lagar och interna anvisningar som reglerar kommunens skyldigheter när det gäller språk. På den här sidan ger vi dig några tips som underlättar när du skriver dina texter.
Språklagen
Språklagen från 2009 preciserar vilka skyldigheter offentliga organ har inom områden som handlar om språk och språkanvändning.
I Språklagen finns klarspråksparagrafen (§11), som säger att språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt.
Lagarna innebär att du är skyldig att uttrycka dig så att alla kan förstå. För att Linköpings kommun ska framstå som trovärdig, är det också viktigt att du använder överenskomna begrepp och benämningar och stavar rätt.
Att tänka på när du skriver
Strukturera texten
Strukturera texten i huvudrubrik, ingress och mellanrubriker. Tänk på hur en tidningstext är strukturerad. Om du strukturerar texten så blir den både lättare att läsa och lättare att få en överblick över.
Skriv det viktigaste först
Skriv det viktigaste först och ta bara med det som är nödvändigt. Det som inte bidrar till förståelse ska inte vara med.
Skriv så här: Det finns ingen kommunal bostadsförmedling i Linköping. Du får därför själv ta kontakt med hyresvärdarna. En förteckning över flera av dem finns på linkoping.se.
Skriv inte så här: Bostadsföretagen svarar själva för informationen om lediga lägenheter och hanteringen av eventuella "kösystem". Det finns således ingen kommunal bostadsförmedling i Linköping. Istället har kommunen i samråd med respektive fastighetsägare upprättat en förteckning över de som önskar finnas med på vår informationssida.
Använd tilltalet du
Använd du som tilltal till besökaren. Du riktar dig då direkt till mottagaren som känner sig personligt berörd. Tilltalet "ni" skapar ett avstånd till läsaren.
Skriv så här: Du är välkommen att lämna in din ansökan till Linköpings kommun.
Skriv inte så här: Ni är välkomna att lämna in era ansökningar till Linköpings kommun
Skriv aktiva satser
Skriv helst aktiva satser, de är mycket lättare att läsa än passiva satser.
Skriv så här: Kalle skriver protokollet.
Skriv inte så här: Protokollet skrivs av Kalle.
Använd punktlistor
Punktlistor bidrar till ett luftigt utseende och är lätta att läsa.
Vem säger eller beslutar
Tala om vem som säger eller beslutar vad.
Skriv så här: Kommunfullmäktige beslutade i går att Linköpingsborna ska få en ny simhall.
Skriv inte så här: Det beslutades i går att Linköpingsborna ska få en ny simhall.
Undvik för långa meningar
Undvik för långa meningar eller bisatser mitt i meningar.
Skriv så här: I stadshuset sitter politiker och tjänstemän. Från början var byggnaden ett läroverk för pojkar.
Skriv inte så här: I stadshuset, som från början var ett läroverk för pojkar, sitter idag politiker och tjänstemän.
Undvik följande ord och uttryck
Undvik ålderdomliga ord som: deltaga och skall.
Undvik också svengelska ord som: briefa, deleta, printa ut, starta upp.
Skriv så här: få, behövs, komma in, lämna in, skicka in, yttra sig
Skriv inte så här: erhålla, erfordras, inkomma, avge yttrande
Förkortningar
Var sparsam med förkortningar. Skriv helst ut hela ordet. Då blir texten lättare att läsa och du undviker missförstånd. Om du ska använda förkortningar, använd bara kända förkortningar och förklara dem.
Skriv: Sveriges kommuner och regioner (SKR) vill ha besked från kommunerna senast i december. Om SKR inte får in uppgifterna i tid så kan kommunerna gå miste om flera miljoner kronor
Använd punkt efter varje förkortat ord, inte mellanslag.
Skriv: bl.a. = bland annat
Skriv: fr.o.m. = från och med
Stava rätt och undvik särskrivningar
Använd rättstavningskontroll i ditt skrivprogram eller Svenska akademiens ordlista för att säkerställa att du stavar rätt.
Särskriv inte det som ska skrivas ihop
Om du skriver isär ord som hör samman så kan texten få en helt annan innebörd. Var därför noga med att inte skriva isär ord som hör ihop.
Skriv så här: skumtomte, hållplatsen, sjukgymnast
Skriv inte så här: skum tomte, håll platsen, sjuk gymnast
Stor eller liten begynnelsebokstav i förvaltningsnamn och nämnder
Använd stor begynnelsebokstav för förvaltningar, avdelningar och andra underavdelningar.
Exempel: Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service, Ekonomistaben
Använd liten bokstav när det handlar om enhetens funktion.
Exempel: Det finns en miljöavdelning i Linköpings kommun.
Använd liten begynnelsebokstav för styrelser, nämnder och kommunfullmäktige.
Exempel: kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, kommunfullmäktige
Skriv ut siffror till och med tolv
Tal till och med tolv skrivs med bokstäver. Heltalssiffror skrivs i grupper om tre, bakifrån räknat.
Exempel: 200 000 kronor, 1 200 000 kronor
Procent
Ordet procent skrivs ut.
Skriv så här: Försäljningen ökade med fem procent.
Skriv inte så här: Försäljningen ökade med fem %.
Observera. Om texten innehåller fler procenttal kan du använda procenttecknet men bara tillsammans med siffror.
Skriv: Försäljningen ökade med 2 % 2013, 4 % 2014 och 5 % 2015.
Frågor om språk- och skrivregler
Har du frågor om språk- och skrivregler så kan du vända dig till språkansvarig på Kommunikationsstaben. Skicka din fråga till kommunikation@linkoping.se.
Skrivhandbok
Skrivhandboken innehåller enkla skrivråd och gäller all text som produceras inom Linköpings kommun. Det finns information om skiljetecken, sifferuttryck, förkortningar, stor eller liten begynnelsebokstav och mycket mera. I Skrivhandboken finns en länk- och litteraturlista för mer språkhjälp.