Ny förtroendevald och utbildningsmaterial

För att Linköpings kommun ska fullfölja åtaganden enligt lag, avtal, förordning eller av annan myndighet fastställd aktivitet behövs personuppgifter för samtliga anställda, uppdragstagare eller personer med politiska uppdrag. Kommunen behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse.

De flesta uppgifterna får vi direkt från dig men det förekommer att vi även hämtar in personuppgifter om dig från skatteverket. Personuppgifter som samlas in om dig är namn, personnummer, adress, telefon, mobiltelefon, e-postadress, kontaktuppgift om nära anhörig. Uppgifterna registreras i kommunens lönesystem. Personuppgiftsansvarig för kommunens lönesystem är kommunstyrelsen.

Dina personuppgifter i lönesystemet kommer att ligga till grund för personaladministrativa aktiviteter som är kopplade till ditt förtroendeuppdrag. Det vill säga hantering av arvode och ersättning, resor, pension- och försäkringsadministration, inbetalning av skatt och sociala avgifter, intern och extern statistik samt underlag för interna undersökningar, utbildningar och konferenser.

Uppgifterna kommer att behandlas av administrativ personal på förvaltningen. Uppgifter om inkomst och skatteavdrag lämnas till Skatteverket. Vissa uppgifter lämnas också till Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), Statistiska centralbyrån (SCB), Medlingsinstitutet, Socialstyrelsen, Försäkringskassan samt till aktuella försäkringsbolag. Uppgifter kan också komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen i det fall de inte skyddas av sekretess.

Som förtroendevald kommer dina personuppgifter även att hanteras i verksamhetssystem som är kopplade till ditt uppdrag samt för användarkonton i kommunens IT-miljö. De personuppgifter som har anknytning till ditt uppdrag publiceras på kommunens hemsida linkoping.se med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse. Syftet med publiceringen är att allmänheten ska kunna nå de förtroendevalda och få vetskap om deras uppdrag.

Personuppgifter behandlas så länge som det är nödvändigt för att uppnå ändamålet. Alla handlingar gallras i enlighet med respektive dokumenthanteringsplan. Personuppgifter gallras i och med förtroendeuppdragets upphörande eller senast när kommunens rättsliga åtaganden upphör.

Du som registrerad har rätt att begära få dina uppgifter rättade eller raderade. Det kan exempelvis aktualiseras om uppgifterna som förvaltningen/bolaget hanterar om dig är inaktuella eller felaktiga eller att uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för. I vissa fall kan du som registrerad begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas. Rätten till begränsning kan aktualiseras exempelvis om du anser att uppgifterna om dig är felaktiga och därför begärt rättelse. I sådana fall kan du som registrerad begära att behandlingen och spridningen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

Du som registrerad har rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten och inge klagomål på den behandling av dina personuppgifter som Linköpings kommun företar. Tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling är Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan kontakta något av kommunens dataskyddsombud för rådgivning eller information.

Du som registrerad har rätt att ta del av de personuppgifter som Linköpings kommun behandlar om dig. Det gör du genom att fylla i e-tjänsten ”Begäran om registerutdrag” som du hittar på linkoping.se. På www.linkoping.se/gdpr kan du läsa mer om hur Linköpings kommun hanterar personuppgifter.

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig, kommunstyrelsen, samt dataskyddsombud:

• kommunstyrelsensdiarium@linkoping.se
• dataskyddsombud@linkoping.se