Behandling av personuppgifter på Verksamhetsstöd och service

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för verksamheten på:

• VSS Ledningsstöd
  
• Avdelning Medborgare
  
• Avdelning Kost och restaurang
  
• Avdelning LKDATA
  
• Avdelning Ekonomi och HR
  
• Kommunlantmäteriet

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för kommunstyrelsens personuppgiftsbehandlingar inom Verksamhetsstöd och service är främst:

• allmänt intresse
  
• rättslig förpliktelse
  
• avtal
  

Exempel på personuppgifter som Kommunstyrelsen behandlar är:

• namn
  
• personnummer
  
• adress
  
• telefonnummer
  
• epostadress
  

Personuppgifter lämnas ofta av dig som privatperson i samband med att du exempelvis kontaktar avdelning Medborgare. Personuppgifter, som exempelvis namn, adress och personnummer, behövs bland annat för att vi ska kunna handlägga inkomna ärenden. Vi kan också komma att inhämta uppgifter om folkbokföringsadress från Skatteverket.

Ibland lämnas personuppgifter vidare till andra myndigheter som till exempel Skatteverket i samband med utbetalning av lön och ersättningar. Personuppgifter som ingår i allmänna handlingar kan således komma att lämnas ut i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen.

Dina personuppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra avtalsåtaganden, allmänt intresse eller rättsliga förpliktelser och så länge det krävs enligt fastställda regler för gallring.

Kontakta kommunstyrelsen för ytterligare information om hur personuppgifter behandlas.