Redovisning
Som god man eller förvaltare ansvarar du för att redovisa hur du sköter din huvudmans ekonomi. Här får du lära dig mer om redovisning, vad du behöver skicka in, när det ska göras och vad som är viktigt att tänka på.
Lär dig grunderna i ekonomisk redovisning
Ekonomisk redovisning är ett av de större uppdragen du har som ställföreträdare. I den här e-utbildningen får du lära dig grunderna kring den ekonomiska redovisningen och hur den ska gå till.
Din första redovisning
Du redovisar hur du hanterat din huvudmans ekonomi när du påbörjar uppdraget, varje år, samt när uppdraget avslutas.
När du har fått ett uppdrag ska du lämna in en förteckning över huvudmannens tillgångar och skulder. Det ska du göra senast två månader efter det att du blev god man eller förmyndare.
Om du har tagit över uppdraget från en annan god man eller förvaltare behöver du inte lämna in en ny förteckning. Då har den tidigare ställföreträdaren redan lämnat in en sluträkning som du fortsätter ifrån.
Årsräkning varje år
Varje år ska du lämna in en årsräkning som redovisar huvudmannens tillgångar samt vilka inkomster och utgifter din huvudman haft under föregående kalenderår. Årsräkningen ska lämnas in före den 1 mars.
Du ska redovisa:
- pengar och tillgångar vid årets början
- alla inkomster och utgifter under året
- pengar och tillgångar vid årets slut
I årsräkningen ska du också lämna in en redogörelse för vad du gjort i uppdraget. Om du begär ersättning för utlägg eller resor ska du även skicka med underlag för det, till exempel körjournal.
Sluträkning när uppdraget avslutas
När ditt uppdrag som god man eller förvaltare avslutas ska du inom en månad lämna in en sluträkning. Den visar vad som har hänt ekonomiskt från den senaste årsräkningen fram till den dag då uppdraget tog slut.
Det här ska du skicka in med årsräkningen
För att vi ska kunna granska din årsräkning behöver vissa dokument alltid följa med. Skicka in din redovisning i första hand digitalt med Mitt Wärna.
Om du istället använder blankett ska allt material vara tydligt ifyllt med bläckpenna. Det gäller hela redovisningsperioden och den ska vara sorterad på ett sätt som gör det lätt att följa. Här ser du en checklista över vad du ska lämna in.
Obligatoriska dokument:
- Årsräkningsblankett Länk till annan webbplats., korrekt ifylld och underskriven
- Inkomstredovisning Länk till annan webbplats. (bilaga B)
- Utgiftsredovisning Länk till annan webbplats. (bilaga C)
- Redogörelse för uppdraget Länk till annan webbplats. (beskriv vad du har gjort under året)
- Kontoutdrag för alla huvudmannens konton under hela året (glöm inte bankens namn och kontonummer)
- Årsbesked från banker, fonder och långivare
- Kvitton och underlag för inkomster och utgifter, sorterat enligt kategorierna i årsräkningen
Beroende på situation:
- Körjournal Länk till annan webbplats., om du begär ersättning för resor
- Intyg om spärrade konton, om det inte framgår i årsbeskedet
- Intyg om att huvudmannen själv hanterar sin ekonomi, om det är aktuellt
- Kvittenser för fickpengar, om du lämnat över kontanter
- Kontaktuppgifter till boendepersonal eller kontaktperson, om huvudmannen får stöd
Kom ihåg:
- Skriv med bläckpenna
- Se till att årsräkningen går ihop (A + B = C + D)
- Alla sidor ska vara underskrivna på heder och samvete
- Skicka in materialet i en plastficka (inga pärmar)
Om du inte lämnar in förteckning, årsräkning eller sluträkning i tid kan du få ett vitesföreläggande på 5 000 kronor eller bli entledigad från uppdraget.
Kontakt
Överförmyndarenheten
S:t Larsgatan 41
Linköpings kommun, Överförmyndarenheten, 581 81 Linköping