Arkivering av omvårdnadsakter
Till hjälp när du hanterar omvårdnadsakter har du föreskriften LiSA-F 2020:7. Här finns stöd för hur du ska gallra och vad som ska bevaras i bilaga 1.
Obs! Denna föreskrift håller nu på att uppdateras för att vara bättre anpassad för en övergång till elektroniska personakter. Mer information kommer.
Föreskrifter för hantering av omvårdnadsakter
Till föreskriften hör ytterligare två bilagor:
LiSA-F 2020:07 Bilaga 2 Rutin för kommunal utförare Länk till annan webbplats.
LiSA-F 2020:07 Bilaga 3. Rutin för enskild utförare Länk till annan webbplats.
Överlämnande av akter
Bevarande och överlämnande av SoL-, LSS- och HSL-handlingar
Dokumentation enligt | Frist för överlämnande av handlingar upprättade av kommunal utförare överlämnas till: | Frist för överlämnande av handlingar upprättade av enskild utförare överlämnas till: |
|---|---|---|
SoL (2025:400) | LiSA efter 5 år (1) | SON efter 2 år (3) |
LSS (1993:387) | LiSA efter 5 år (1) | SON efter 2 år (3) |
HSL (2017:30) | LiSA efter 5 år(2) | LiSA efter 3 månader (4) |
Noter:
1) Enligt bestämmelserna i SoL resp. LSS. Skulle den kommunala utföraren upphöra med verksamheten, svarar kommunstyrelsen för förvaring, vård och tillhandahållande av handlingarna till dess att de kan överlämnas till Stadsarkivet sedan 5 år förlupit sedan sista anteckningen gjorts i akten.
2) Handlingarna överlämnas tillsammans med SoL- och LSS-handlingarna till Stadsarkivet 5 år efter senaste anteckning/vårdens avslutande. Skulle den kommunala utföraren upphöra med verksamheten, svarar kommunstyrelsen för förvaring, vård och tillhandahållande av handlingarna till dess att de kan överlämnas tillsammans med SoL- och LSS-handlingarna. Om en annan kommunal verksamhet övertar vården, följer patientjournalen med till nästa kommunala utförare.
3) Enligt bestämmelserna i SoL resp. LSS: Handlingarna överlämnas till social- och omsorgsnämnden 2 år efter vårdens avslutande. Efter ytterligare 3 år lämnar socialnämnden över handlingarna till Stadsarkivet.
4) De handlingar som de enskilda utförarna efter inhämtat informerat samtycke får överlämna till Stadsarkivet, överlämnas inom 3 månader efter senaste anteckning/vårdens avslutande. Patientjournaler för vilka informerat samtycke ej inhämtats eller nekats bevaras i 10 år av utföraren, som äger handlingarna, varefter de gallras enligt bestämmelserna i HSL.
Se vidare stadsarkivariens skrivelse 2013-05-15, dnr KS6 2013-522-131. Genom senare förändringar i kommunens organisation, ska ordet utförararstyrelsen utläsas kommunstyrelsen och socialnämnden social- och omsorgsnämnden.
Kontaktuppgifter vid överlämnande till beslutande nämnd
- Maila Socialförvaltningens funktionsbrevlåda sf.centralarkivet@linkoping.se
- Kontakta Linus Nilsson, ärendesamordnare på telnr. 013-20 58 14