Föreskrifter (LiSA-F)
Stadsarkivet beslutar om utgallring av handlingar, arkivlokaler, arkivbildning med mera och fastställer dem i "Stadsarkivets föreskrifter", som förkortas LiSA-F. Här nedan finns alla giltiga föreskrifter sorterade under ämnesområden. De flesta är enbart gällande för kommunens olika förvaltningar, men några innefattar även de kommunala bolagen. Fastställda gallringsfrister kan ge en vägledning vid gallring av liknande områden.
Det är Riksarkivet som beslutar om gallring för de statliga myndigheter och fastställer gallringsfristerna i "Riksarkivets föreskrifter" (RA-FS) och "Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter" (RA-MS).
Riksarkivets föreskrifter Länk till annan webbplats.
Mer vägledning om rekommenderade gallringsfrister kan man hitta hos:
Gruppen "Kompetensgemenskap för informationshantering" Länk till annan webbplats.
Här nedan följer listan över samtliga nu gällande föreskrifter inom Linköpings kommun:
1. Allmänna föreskrifter
Övergripande föreskrifter i kommunen
NYTT! Bevarande och gallring av upphandlingsdokumentation. LiSA-F 2026:8 Länk till annan webbplats.
Ärendehanteringssystemet Kontakten. LiSA-F2024:11 Länk till annan webbplats.
Projekthandlingar. LiSA-F 2024:1 Länk till annan webbplats.
Inspelningar från kamerabevakning. LiSA-F 2023:4 Länk till annan webbplats.
Ersättningsskanning. LiSA-F 2022:2 Länk till annan webbplats.
Bilaga Gallringsplan (tillfällig eller ringa). LiSA-F 2022:1 Länk till annan webbplats.
Allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. LiSA-F 2022:1 Länk till annan webbplats.
Föreskrift om filmer. LiSA-F 2021:2 Länk till annan webbplats.
Protokoll och mötesanteckningar. LiSA-F 2020:2 Länk till annan webbplats.
Allmänna handlingar hos stiftelser i Linköpings kommun. LiSA-F 2020:9 Länk till annan webbplats.
Gallring och hantering i W3D3. LiSA-F 2017:4 Länk till annan webbplats.
Arkivvård, arkivbildning, arkivredovisning
Föreskrifter och allmänna råd om arkivbeskrivningar. LiSA-F 2012:4 Länk till annan webbplats.
2. Kommunstyrelse och nämnder
Kommunstyrelsen
Handlingar rörande visselblåsare. LiSA-F 2024:6 Länk till annan webbplats.
Handlingar rörande säkerhetsskydd. LiSA-F 2024:2 Länk till annan webbplats.
Gallring av handlingar rörande ekonomisk förvaltning. LiSA-F 2013:4 Länk till annan webbplats.
Gallring av vissa handlingar hos kommunstyrelsen. LiSA-F 2013:5 Länk till annan webbplats.
Utförande av arkivlokaler. LiSA-F 2003:1 Länk till annan webbplats.
Nämndadministration
UPPDATERAD! Hantering nämnd- och styrelseprotokoll. LiSA-F 2026:4 Länk till annan webbplats.
Hantering vid upphörande och nyinrättade nämnder. LiSA-F 2019:1 Länk till annan webbplats.
Upprättande av register till protokoll. LiSA-F 2015:2 Länk till annan webbplats.
Gallring av vissa nämndadministrativa handlingar. LiSA-F 2009:2 Länk till annan webbplats.
3. Ekonomiadministration
Räkenskapssystemet
Räkenskapssystemet UBW 2021. LiSA-F 2022:4 Länk till annan webbplats.
Bilaga 1 (UBW 2021) LiSA-F 2022:4 Länk till annan webbplats.
Räkenskapssystemet UBW 2020. LiSA-F 2021:1 Länk till annan webbplats.
Bilaga 1 (UBW 2020) LiSA-F 2021:1 Länk till annan webbplats.
Ekonomiadministrativa uppgifter utanför Agresso. LiSA-F 2020:10 Länk till annan webbplats.
Räkenskapssystemet Agresso 2019. LiSA-F 2020:8 Länk till annan webbplats.
Bilaga 1 (Agresso 2019) LiSA-F 2020:8 Länk till annan webbplats.
Räkenskapssystemet Agresso 2017-2018. LiSA-F 2019:2 Länk till annan webbplats.
Bilaga 1 (Agresso 2017) LiSA-F 2019:2 Länk till annan webbplats.
Bilaga 2 (Agresso 2018) LiSA-F 2019:2 Länk till annan webbplats.
Ekonomiadministrativa uppgifter utanför Agresso. LiSA-F 2004:10 - UPPHÄVD Länk till annan webbplats.
Övrigt ekonomi
Kontakta Stadsarkivet om ni önskar ni ta del av föreskrifter för ekonomisystemet för redovisningsår innan 2019.
4. Personaladministration
NYTT! Vikarie- och schemahantering. LiSA-F 2026:1 Länk till annan webbplats.
NYTT! Rehabiliteringsärenden. LiSA-F 2025:9 Länk till annan webbplats.
Handlingar i Kompetensportalen. LiSA-F 2024:7 Länk till annan webbplats.
Utdrag belastningsregistret. LiSA-F 2022:8 Länk till annan webbplats.
Hantering av personalakter. LiSA-F 2015:3 Länk till annan webbplats.
Testresultat vid personalrekrytering. LiSA-F 2015:4 Länk till annan webbplats.
Anmälan om bisyssla. LiSA-F 2015:5 Länk till annan webbplats.
Personaladministrativa stödet Heroma (2 bilagor) LiSA-F 2014:3 Länk till annan webbplats.
Bilaga 1 (beskrivning av personalprocessen) LiSA-F 2014:3 Länk till annan webbplats.
Ansökningshandlingar till tjänster i Linköpings kommun. LiSA-F 2013:11 Länk till annan webbplats.
Arkivbildning rörande personalakter fr.o.m 1 januari 1971. LiSA-F 2004:7 Länk till annan webbplats.
5. Bygg, miljö och samhällsbyggnad
Handlingar rörande Miljöavdelningen. LiSA-F 2023:3 Länk till annan webbplats.
Hantering och gallring i Navet. LiSA-F 2023:2 Länk till annan webbplats.
Bevarande och gallring rörande fordonsflytt. LiSA-F 2022:5 Länk till annan webbplats.
Vissa handlingar hos kommunlantmäteriet. LiSA-F 2022:6 Länk till annan webbplats.
Handlingar rörande bygg- och anläggningsprojekt. LiSA-F 2015:1 Länk till annan webbplats.
Utgallring av allmänna handlingar hos Kommunlantmäteriet. LiSA-F 2011:3 Länk till annan webbplats.
Byggnämndens ritningar till bygglov och bygganmälan. LiSA-F 2009:3 Länk till annan webbplats.
6. Utbildning
NYTT! Handlingar från kommunal vuxenutbildning, egenregin Linvux. LiSA-F 2026:9 Länk till annan webbplats.
UPPDATERAD! Hantering och gallring av handlingar rörande vuxenutbildning. LiSA-F 2026:3 Länk till annan webbplats.
Hantering av avvikelser, loggar och logopedhandlingar. LiSA-F 2024:5 Länk till annan webbplats.
Utdrag från belastningsregistret. LiSA-F 2022:8 Länk till annan webbplats.
Hantering av inskannade handlingar till Elevhälsosystem. LiSA-F 2022:3 Länk till annan webbplats.
Gallring av specialkost. LiSA-F 2019:4 Länk till annan webbplats.
Gallring av vissa handlingar inom utbildningsförvaltningen. LiSA-F 2017:1 Länk till annan webbplats.
Föreskrifter om skolhälsovårdens psykologjournaler. LiSA-F 2016:3 Länk till annan webbplats.
Gallring av vissa handlingar inom utbildningsförvaltningen. LiSA-F 2014:1 Länk till annan webbplats.
Gallring av vissa handlingar hos Musikskolan. LiSA-F 2008:2 Länk till annan webbplats.
Gallring av handlingar i Berzeliusskolans arkiv. LiSA-F 2006:1 Länk till annan webbplats.
8. Socialtjänst och omsorg
UPPDATERAD! Personakter, Integration och arbetsmarknad. LiSA-F 2026:2 Länk till annan webbplats.
UPPDATERAD! Handlingar utanför personakt. LiSA-F 2025:8 Länk till annan webbplats.
Hjälpmedel. LiSA-F 2025:6 Länk till annan webbplats.
Budget- och skuldsanering. LiSA-F 2025:5 Länk till annan webbplats.
Personakter, SOF och VOF. LiSA-F 2025:3 Länk till annan webbplats.
Hantering av handlingar från Integration och arbetsmarknad. LiSA-F 2024:8 Länk till annan webbplats.
Handlingar i Treserva och LifeCare. LiSA-F 2024:9 Länk till annan webbplats.
Bilaga 2. Rutin omvårdnadsakter för kommunal utförare. LiSA-F 2020:7 Länk till annan webbplats.
Bilaga 3. Rutin omvårdnadsakter för enskild utförare. LiSA-F 2020:7 Länk till annan webbplats.
Föreskrift om upphörande och nyinrättade nämnder. LiSA-F 2019:1 Länk till annan webbplats.
Specialkost. LiSA-F 2019:4 Länk till annan webbplats.
Föreskrifter om upphävande av gallringsbeslut. LiSA-F 2006:3 Länk till annan webbplats.
12. Kommunala bolag
NYTT! Bevarande och gallring av upphandlingsdokumentation. LiSA-F 2026:8 Länk till annan webbplats.
UPPDATERAD! Hantering nämnd- och styrelseprotokoll. LiSA-F 2026:4 Länk till annan webbplats.
Handlingar Tekniska verken Linköping Nät AB. LiSA-F 2024:3 Länk till annan webbplats.
Handlingar Tekniska verken i Linköping AB. LiSA-F 2024:4 Länk till annan webbplats.