Beställ övriga handlingar

Vill du ha kopior av handlingar som finns i arkivet? Kontakta oss så hjälper vi dig gärna.

Tre alternativ för att beställa kopior av handlingar:

1. Beställ via självservicetjänsten "Beställ övriga handlingar".

3. Ring vår expeditionstelefon, 013-20 89 29.

Vill du inte ange din identitet så ska du använda dig av telefon alternativt komma på besök!

Tre alternativ för att få ta del av beställda handlingar:

1. Ange vid beställningen att du vill ha handlingarna hemskickade. Sekretesshandlingar skickar vi
med mottagningsbevis.

2. Sekretesshandlingar som ska hämtas lämnas ut av vår egen personal mot uppvisande av giltig
ID-handling och ev. samtycke om du hämtar ut handlingen åt någon annan. Kontakta oss på vår expeditionstelefon 013-20 89 29.

3. Övriga handlingar som ska hämtas ut finns i stadsbibliotekets entrédisk.

Kopior av handlingar - beställ via e-tjänst

BVC-journaler

BVC-journaler finns hos Regionarkivet.

Regionsarkivets kontaktuppgifter:
e-post: regionarkivet @regionostergotland.se
telefon: 010-103 71 75 (telefontid vardagar: 08:00 – 12:00)

Kopia av socialtjänstakt

Om du önskar ta del av handlingar, som finns i din socialtjänstakt rekommenderar vi att du ringer till oss, så att vi kan hantera känsliga uppgifter på ett säkrare sätt. Du kan förbereda dig innan med att ta fram dina föräldrars namn och personnummer. Vi kommer även fråga efter ditt eget personnummer och kontaktuppgifter.
Vi lämnar inte ut handlingar till dig som rör en annan person, om vi inte har ett samtycke från den personen.

Skolhälsovårdsjournaler

Skolhälsovårdsjournaler finns i allmänhet bevarade och i de finns bland annat vaccinationer antecknade. Vi har enbart journaler på papper fram till cirka 2003. 2004-2005 gick skolorna över till digital hantering av journalerna, så om du behöver information från 2004 eller senare är det främst till Skolhälsovården du får höra av dig. De finns på e-postadressen: zzzRoSelevmedicin@linkoping.se

Avgifter

De första nio kopiorna kostar ingenting. Sidan 10 kostar 40 kronor och därefter tillkommer 2 kronor för varje ytterligare kopia.
Du kan välja om du vill komma hit och hämta dem eller om vi ska skicka dem. De handlingar som skickas med posten tar vi ut en faktureringsavgift för om 50 kronor (gäller inte vid kopior under 10 st).

Om du kommer hit och hämtar kopior av handlingar kan du betala med kort, swish eller kontant.

Samtycke

Du kan få ut en allmän handling för egen eller för någon annans räkning om handlingen inte omfattas av sekretess Om den omfattas av sekretess till skydd för enskild behöver du ett skriftligt samtycke från den eller de sekretessen ska skydda för att kunna ta del av handlingen.

I sådant fall behöver ni skriva ett skriftligt samtycke och lämna i original till oss. På handlingen ska följande uppgifter finnas med:

Vem det är som ska få ett samtycke (rätt att ta del av uppgifter) Namn och personnummer.
Vem är det man ska få uppgifter om. Namn, personnummer och telefonnummer.
Vilka handlingar får man ta del av t.ex. handlingar i socialtjänstakt, handlingar i skolhälsovårdsjournal, handlingar rörande adoption, begränsningar till en särskild tidsperiod. Ev. reservationer.
Hur länge samtycket gäller.
Egenhändig namnteckning av den som ger sitt samtycke samt ort och datum

Exempel på ett samtycke

Jag Kalle Karlsson, 680517-1925, lämnar mitt samtycke till att Pelle Karlsson, 650624-1927, får rätt att ta del av de uppgifter som finns i min akt rörande de adoptionshandlingar som finns om mig mellan åren 1968-1970. Dessutom får han rätt att ta del av de uppgifter som finns i min socialtjänstakt för samma tidsperiod, men inte från andra år. Detta samtycke gäller till och med 1 januari 2020 eller tills jag återkallar det.

Linköping 2019-01-19

Kalle Karlsson 013-10 71 404