Arkiv

Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här finns samlat de lagar, förordningar etc. som kan vara av intresse.

E-arkiv i Linköpings kommun

Elevmatrikel från Linköpings Elementarläroverk för flickor. På rad 758 syns Elsa Brändström. Bild: LInköpings stadsarkiv

Stadsarkivet

Arkivnyheter

Ny föreskrift om handlingar rörande administration av EU:s dataskyddsförordning

2020-06-23 Den 1 juli 2020 träder denna föreskrift i kraft.

Ny föreskrift om handlingar i Adato

2020-06-23 Den 15 oktober 2019 införde Linköpings kommun ett nytt system för hantering av rehabiliteringsakter, Adato.

Ny föreskrift kring hantering av omvårdnadsakter

2020-06-23 Denna föreskrift är till hjälp för dig som hanterar omvårdnadsakter oavsett om du arbetar som kommunal utförare eller som enskild utförare.

Ny föreskrift om gallring av protokoll och mötesanteckningar

2020-06-10 Den nya föreskriften träder i kraft den 1 juli 2020 och gäller för gallring av vissa protokoll och mötesanteckningar.

Arkivstatusenkät

2020-05-19 Vi vill först tacka för alla svar vi fått på vår enkät om arkivstatus ute hos er i verksamheterna. Vi lovade i mars att återkoppla när vi bearbetat resultatet i enkäten.

Ny föreskrift för Överförmyndarenheten

2020-04-30 Överförmyndarenhetens föreskrift om hantering och gallring av deras allmänna handlingar har uppdaterats.

Ny föreskrift om hantering av projekthandlingar

2020-04-01 Från den 1 april 2020 så finns en föreskrift rörande hantering av projekthandlingar.

Enkät om arkivstatus

2020-03-17 I februari/mars skickade Stadsarkivet ut en enkät om hur verksamheternas arkivstatus ser ut.

Ny Arkiveringsutbildning via Utvecklingsportalen

2020-02-12 Stadsarkivet har tillsammans med eLärandeCenter tagit fram en Arkiveringsutbildning som finns i Utvecklingsportalen. Genomförandet av hela utbildningen tar cirka 30 minuter och därefter finns det möjlighet att anmäla sig till en fysisk workshop.

Ny föreskrift om Agresso

2019-05-09 Ny föreskrift LiSA-F 2019:02 rörande gallring ur räkenskapssystemet Agresso för åren 2017 och 2018.

Prenumerera

Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?

Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av dokumenthanteringsplaner/arkivbeskrivningar eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner, för att se att ni följer de lagar och regler som finns.

Synpunkter på hemsidan

Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Maria Dalbark tacksamt emot respons.

Kontaktpersoner för tillsyn:

Bo Persson

Stadsarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasin, förtecknande och föreskriftsfrågor m.m.

E-post: bo.persson@linkoping.se

Telefon: 013-20 65 94

Dan Malmsten

Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv

Leder och utvecklar verksamheten. Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.

E-post: dan.malmsten@linkoping.se

Telefon: 013-20 70 28

Gunilla Elvör

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Ansvarig för utställningar och foto/film. Förfrågningar på material äldre än 1971 samt material i e-arkivet.

E-post: Gunilla.Elvor2@linkoping.se

Telefon: 013-20 66 91

Maria Dalbark

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar. Webbredaktör för hemsidan.

E-post: maria.dalbark@linkoping.se

Telefon: 013-26 30 22

Pia Wilhelmson Nord

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala förvaltningar, styrelser och nämnder (ej MoS och KoF), Samordningsförbundet centrala Östergötland, Kommunalförbundet Fjärde storstadsregionen och enskilda utförare.

E-post: Pia.Wilhelmsonnord@linkoping.se

Telefon: 013-20 73 84