Arkiv

Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här finns samlat de lagar, förordningar etc. som kan vara av intresse.

E-arkiv i Linköpings kommun

Elevmatrikel från Linköpings Elementarläroverk för flickor. På rad 758 syns Elsa Brändström. Bild: LInköpings stadsarkiv

Stadsarkivet

Arkivnyheter

Ny föreskrift om hantering av projekthandlingar

2020-04-01 Från den 1 april 2020 så finns en föreskrift rörande hantering av projekthandlingar.

Enkät om arkivstatus

2020-03-17 I februari/mars skickade Stadsarkivet ut en enkät om hur verksamheternas arkivstatus ser ut.

Ny Arkiveringsutbildning via Utvecklingsportalen

2020-02-12 Stadsarkivet har tillsammans med eLärandeCenter tagit fram en Arkiveringsutbildning som finns i Utvecklingsportalen. Genomförandet av hela utbildningen tar cirka 30 minuter och därefter finns det möjlighet att anmäla sig till en fysisk workshop.

Kaléns har flyttat

2020-01-08 Kaléns bokbinderi flyttade under hösten till sina nya lokaler i Norberg.

Nya föreskrifter om budget- och skuldrådgivning och specialkost

2019-11-13 Stadsarkivet har fattat beslut om två nya föreskrifter.

Uppdaterad Handbok för digital arkivering

2019-10-14 Handbok för digital arkivering är nu uppdaterad. Dessutom har den kompletterats med en checklista.

Ny mall för informationshanteringsplan

2019-10-14 Stadsarkivet har tillsammans med säkerhetsenheten skapat en ny mall som kan användas till nya informationshanteringsplaner.

Ny föreskrift om Agresso

2019-05-09 Ny föreskrift LiSA-F 2019:02 rörande gallring ur räkenskapssystemet Agresso för åren 2017 och 2018.

Informationshanteringsplan

2019-04-30 Stadsarkivet har beslutat att byta namn på det som under många år gått under benämningen dokumenthanteringsplan. Vi byter nu namn till informationshanteringsplan.

Föreskrift om upphörda och nyinrättade nämnder

2019-04-26 En ny föreskrift har getts ut vid namn LiSA-F 2019:01 Stadsarkivets föreskrifter om hantering av arkivhandlingar och allmänna handlingar hos upphörande och nyinrättade nämnder.

Prenumerera

Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?

Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av dokumenthanteringsplaner/arkivbeskrivningar eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner, för att se att ni följer de lagar och regler som finns.

Synpunkter på hemsidan

Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Maria Dalbark tacksamt emot respons.

Kontaktpersoner för tillsyn:

Bo Persson

Stadsarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasin, förtecknande och föreskriftsfrågor m.m.

E-post: bo.persson@linkoping.se

Telefon: 013-20 65 94

Dan Malmsten

Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv

Leder och utvecklar verksamheten. Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.

E-post: dan.malmsten@linkoping.se

Telefon: 013-20 70 28

Gunilla Elvör

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Ansvarig för utställningar och foto/film. Förfrågningar på material äldre än 1971 samt material i e-arkivet.

E-post: Gunilla.Elvor2@linkoping.se

Telefon: 013-20 66 91

Maria Dalbark

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar. Webbredaktör för hemsidan.

E-post: maria.dalbark@linkoping.se

Telefon: 013-26 30 22

Pia Wilhelmson Nord

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala förvaltningar, styrelser och nämnder (ej MoS och KoF), Samordningsförbundet centrala Östergötland, Kommunalförbundet Fjärde storstadsregionen och enskilda utförare.

E-post: Pia.Wilhelmsonnord@linkoping.se

Telefon: 013-20 73 84