Arkiv
Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här finns samlat de lagar, förordningar etc. som kan vara av intresse.
Vad har verksamheten för ansvar för sitt arkiv?
Enligt Arkivlagen (1990:782) har varje verksamhet/myndighet ansvar för att vårda sitt arkiv. Det innebär i praktiken att myndigheten ska:
- utse arkivansvarig och arkivredogörare,
- ha en informationshanteringsplan,
- ha en arkivbeskrivning,
- skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst (förvaring i närarkiv alternativt brandsäkra skåp),
- redan vid diarieföring av ärenden ta hänsyn för att arkiveringen ska bli rätt,
- organisera arkivet så att det är lätt att ta del av allmänna handlingar dvs. det ska enkelt framgå vad som är arbetsmaterial och vad som är allmän handling,
- verkställa föreskriven gallring i arkivet.
Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?
Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner, för att se att ni följer lagar och regler.
Synpunkter på hemsidan
Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Maria Dalbark tacksamt emot respons.
Kontaktpersoner för tillsyn:
Stadsarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasin, förtecknande och föreskriftsfrågor m.m.
Till e-postformulär för Bo Persson
E-post: bo.persson@linkoping.se
Telefon: 013-20 65 94
Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv
Leder och utvecklar verksamheten. Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.
Till e-postformulär för Dan Malmsten
E-post: dan.malmsten@linkoping.se
Telefon: 013-20 70 28
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service samt Kultur- och fritidsförvaltningen. Ansvarig för utställningar och foto/film. Förfrågningar på material äldre än 1971 samt material i e-arkivet.
Till e-postformulär för Gunilla Elvör
E-post: Gunilla.Elvor2@linkoping.se
Telefon: 013-20 66 91
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar. Webbredaktör för hemsidan.
Till e-postformulär för Maria Dalbark
E-post: maria.dalbark@linkoping.se
Telefon: 013-26 30 22
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala förvaltningar, styrelser och nämnder (ej MoS, VSS och KoF), Samordningsförbundet centrala Östergötland och enskilda utförare.
Till e-postformulär för Pia Wilhelmson Nord
E-post: Pia.Wilhelmsonnord@linkoping.se
Telefon: 013-20 73 84
