Information om hur Linköping påverkas av covid-19

Varning! Den här sidan är byggd för att fungera i moderna webbläsare med Javascript påslaget.

Arkiv

Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här finns samlat de lagar, förordningar etc. som kan vara av intresse.

Dator med mappar

E-arkiv i Linköpings kommun

Elevmatrikel från Linköpings Elementarläroverk för flickor. På rad 758 syns Elsa Brändström. Bild: LInköpings stadsarkiv

Stadsarkivet

Arkivnyheter

Nya föreskrifter

2021-01-21 I december fattade Stadsarkivet ett antal beslut om nya föreskrifter.

Workshops kring arkivering

2021-01-20 Stadsarkivet har tillsammans med eLärandeCenter tagit fram en Arkiveringsutbildning som finns i Utvecklingsportalen. Genomförandet av hela utbildningen tar cirka 30 minuter och därefter finns det möjlighet att anmäla sig till en fysisk workshop.

Krav på filformat vid e-leverans

2021-01-19 Det finns nu möjlighet att leverera elektroniska filer till Stadsarkivet.

Arkivcafé - inställt

2020-11-11 Stadsarkivet bjuder in till en öppen träff för dig som är arkivansvarig och arkivredogörare. OBS! Då våra lokaler tillsvidare är stängda för allmänheten så skjuter vi på detta till ett senare tillfälle. Håll utkik på nyhetsflödet på vår hemsida! Om…

Kaffe och böcker

När och till vem ska omvårdnadsakter överlämnas

2020-10-07 Stadsarkivet har nu publicerat en hjälp rörande när och till vem som omvårdnadsakter ska överlämnas. Det är riktat till dig som arkiverar omvårdnadsakter.

Ny föreskrift om handlingar rörande administration av EU:s dataskyddsförordning

2020-06-23 Den 1 juli 2020 träder denna föreskrift i kraft.

Ny föreskrift om handlingar i Adato

2020-06-23 Den 15 oktober 2019 införde Linköpings kommun ett nytt system för hantering av rehabiliteringsakter, Adato.

Ny föreskrift kring hantering av omvårdnadsakter

2020-06-23 Denna föreskrift är till hjälp för dig som hanterar omvårdnadsakter oavsett om du arbetar som kommunal utförare eller som enskild utförare.

Ny föreskrift om gallring av protokoll och mötesanteckningar

2020-06-10 Den nya föreskriften träder i kraft den 1 juli 2020 och gäller för gallring av vissa protokoll och mötesanteckningar.

Arkivstatusenkät

2020-05-19 Vi vill först tacka för alla svar vi fått på vår enkät om arkivstatus ute hos er i verksamheterna. Vi lovade i mars att återkoppla när vi bearbetat resultatet i enkäten.

Ny föreskrift för Överförmyndarenheten

2020-04-30 Överförmyndarenhetens föreskrift om hantering och gallring av deras allmänna handlingar har uppdaterats.

Ny föreskrift om hantering av projekthandlingar

2020-04-01 Från den 1 april 2020 så finns en föreskrift rörande hantering av projekthandlingar.

Kaléns har flyttat

2020-01-08 Kaléns bokbinderi flyttade under hösten till sina nya lokaler i Norberg.

Nya föreskrifter om budget- och skuldrådgivning och specialkost

2019-11-13 Stadsarkivet har fattat beslut om två nya föreskrifter.

Uppdaterad Handbok för digital arkivering

2019-10-14 Handbok för digital arkivering är nu uppdaterad. Dessutom har den kompletterats med en checklista.

Vad har verksamheten för ansvar för sitt arkiv?

Enligt Arkivlagen (1990:782) har varje verksamhet/myndighet ansvar för att vårda sitt arkiv. Det innebär i praktiken att myndigheten ska:
- utse arkivansvarig och arkivredogörare,
- ha en informationshanteringsplan,
- ha en arkivbeskrivning,
- skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst (förvaring i närarkiv alternativt brandsäkra skåp),
- redan vid diarieföring av ärenden ta hänsyn för att arkiveringen ska bli rätt,
- organisera arkivet så att det är lätt att ta del av allmänna handlingar dvs. det ska enkelt framgå vad som är arbetsmaterial och vad som är allmän handling,
- verkställa föreskriven gallring i arkivet.

Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?

Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner, för att se att ni följer lagar och regler.

Prenumerera på nyhetsflödet

Prenumerera gärna på vårt nyhetsflöde - gå in under "Prenumerera" och lägg till din prenumeration. OBS! Fungerar bara via Explorer.

Synpunkter på hemsidan

Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Maria Dalbark tacksamt emot respons.

Kontaktpersoner för tillsyn:

Bo Persson

Stadsarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasin, förtecknande och föreskriftsfrågor m.m.

E-post: bo.persson@linkoping.se

Telefon: 013-20 65 94

Dan Malmsten Bild: Kim Ekerstad

Dan Malmsten

Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv

Leder och utvecklar verksamheten. Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.

E-post: dan.malmsten@linkoping.se

Telefon: 013-20 70 28

Gunilla Elvör

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service samt Kultur- och fritidsförvaltningen. Ansvarig för utställningar och foto/film. Förfrågningar på material äldre än 1971 samt material i e-arkivet.

E-post: Gunilla.Elvor2@linkoping.se

Telefon: 013-20 66 91

Maria Dalbark Bild: Kim Ekerstad

Maria Dalbark

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar. Webbredaktör för hemsidan.

E-post: maria.dalbark@linkoping.se

Telefon: 013-26 30 22

Pia Wilhelmson Nord

Pia Wilhelmson Nord

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala förvaltningar, styrelser och nämnder (ej MoS, VSS och KoF), Samordningsförbundet centrala Östergötland och enskilda utförare.

E-post: Pia.Wilhelmsonnord@linkoping.se

Telefon: 013-20 73 84