Gallring
En allmän handling får inte kastas om det inte finns ett gallringsbeslut. Det man tar hänsyn till vid en eventuell gallring är:
- Rätten att ta del av allmänna handlingar
- Rättssäkerhet och förvaltningarnas behov
- Framtida forskning.
Kommunala förvaltningar måste lämna in en gallringsbegäran och får sedan ett beslut i form av en föreskrift. Rör det sig om en slutgiltig nedstängning av till exemepel ett system, så fattas ett särskilt beslut utan att det utmynnar i en föreskrift. De kommunala bolagen fattar sina gallringsbeslut i samråd med Stadsarkivet och fastställer dem i sin informationshanteringsplan.
Kontakta din kontaktperson på Stadsarkivet om du behöver hjälp med hur du fyller i en gallringsbegäran.
Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring.
Blanketten Gallringsbegäran används för att hos arkivmyndigheten begära beslut om utgallring av allmänna handlingar. Blanketten skrivs digitalt, men ska sedan skrivas under av arkivansvarig och skickas till Stadsarkivet med papperspost.