Hälsoärendet införande 2025

Vad innebär Hälsoärendet och varför görs denna förändring?

Den nuvarande patientjournalen (HSL-delen) i Treserva är föråldrad och kommer efter våren 2025 inte längre att uppdateras eller supporteras av leverantören CGI. Hälsoärendet är framtaget för att dokumentationen bättre ska följa Socialstyrelsens nationella informationsstruktur. Hälsoärendet är en processbaserad patientjournal i Treserva som bygger sin dokumentation på förinställda vårdprocesser enligt följande:

• Ta emot vårdbegäran
• Utreda
• Bedöm behov
• Åtgärda
• Följa upp

Alla patientjournaler kommer att påverkas av övergången. Samtliga vårdplaner som fortsatt ska vara aktiva behöver omarbetas till vårdprocesser.

Vad innebär övergången för legitimerad personal?

Hälsoärendet innebär ett nytt processorienterat arbetssätt vid dokumentation för samtlig legitimerad personal som idag arbetar i patientjournalen i Treserva.

Vad innebär övergången för omvårdnadspersonal?

Omvårdnadspersonalens arbetssätt på genomförandewebben kommer inte att förändras i någon större utsträckning, däremot kommer bland annat vyn där de läser fördelade åtgärder att se annorlunda ut. Det kommer att ske en förändring av vilken information från den nya patientjournalen som omvårdnadspersonalen kan att ta del av. Efter övergången till Hälsoärendet kommer endast dokumentation i de vårdprocessåtgärder som fördelats till omvårdnadspersonalen att vara läs- och sökbar i genomförandewebben. Hur detta ser ut kommer att tas upp i den digitala utbildning för omvårdnadspersonal som tillgängliggörs i mars.

Superanvändare

Ett antal legitimerade medarbetare har utsetts och utbildats till superanvändare. Uppdraget
som superanvändare innebär att vara ett stöd för kollegor (legitimerad personal) inom den
egna organisationen inför, under och efter övergången till Hälsoärendet. Det kan handla om:

• att ge stöd till kollegor vid överföring av existerande vårdplaner till nya vårdprocesser
• att vara behjälplig och stötta kollegor vid frågor kring användandet av den nya patientjournalen
• att vara en länk in till projektgruppen gällande frågeställningar/problem som uppstår under införande perioden.

Överföring av uppgifter från patientjournal samt omarbetning av vårdplaner till vårdprocesser kommer att genomföras under våren 2025. Från och med 13 maj 2025 kommer all dokumentation endast att ske i Hälsoärendet. Därefter förväntas superanvändarna fortsatt finnas till stöd för sina kollegor i arbetet med Hälsoärendet under den första tiden efter införandet. Ersättning utgår inte för superanvändare.

Målsättning

Superanvändare får från projektet fördjupad kunskap och stöd för att kunna stötta kollegor i förberedelsearbetet inför och vid övergången till Hälsoärendet samt vara en länk till projektgruppen. Uppskattad tidsåtgång är cirka 1 timme/vecka till och med januari, därefter utökas den tiden utifrån verksamhetens behov.

Stöd från projektet

Superanvändarna har från och med den 12 november 2024 erbjudits att en gång per vecka delta i ett digitalt forum för möjlighet att ställa frågor och få stöd av representanter från projektet. Superanvändare har fått kalenderbokningar för dessa tillfällen där dagar och tider är justerade utifrån utbildningsschema så att utbildare ska kunna delta.

Utbildning i Hälsoärendet

Utbildning för legitimerad personal

Utbildningsinsatsen för legitimerad personal i samband med Hälsoärendets införande är nu avslutad. Utbildning i nya patientjournalen, dvs Hälsoärende, ingår nu i den ordinarie grundutbildningen i Treserva för legitimerad personal. 

Anmälan till utbildningen Treserva Grundutbildning - Legitimerad personal sker via Kompetensportalen. Mer information finns att läsa på Användarstöd under Utbildning & behörigheter. 

Utbildning för omvårdnadspersonal och verksamhetschefer

Från och med den 13 maj ingår utbildning om Hälsoärendet i ordinarie utbildning för Treserva - Genomförandewebb för omvårdnadspersonal och övriga medarbetare som arbetar i Genomförandewebben med fördelade HSL-insatser. Samtliga ordinarie Treserva-utbildningar nås via Kompetensportalen. Här hittas även utbildningar i Treserva för verksamhetschefer, samordnare, verksamhetsombud med flera. Mer information finns att läsa på Användarstöd under Utbildning & behörigheter. Till och med den 31 maj 2025 finns även tillgång till utbildningen om Hälsoärendet för medarbetare som arbetar i Treserva Genomförandewebb att ta del av via Utvecklingsportalen, via denna länk:

Treserva utbildning Hälsoärendet i Genomförandewebben