Arkivförteckningar
Den främsta ingången i ett arkiv är arkivförteckningen (fungerar som en innehållsförteckning). Där beskrivs vilka handlingar som finns och vad du kan beställa fram, men du kan inte läsa i dokumenten direkt. Arkiven redovisas vanligen i serier och volymer. Oftast finns beskrivningar i en historik. Strukturen utgår från den verksamhet som skapat respektive arkiv, arkivbildaren.
Vi förtecknar i det digitala arkivredovisningssystemet Klara. Allt material är inte förtecknat, men du kan se vilka arkivbildare vi har. De är publicerade i Klara Arkivsök och även om handlingarna inte är förtecknade kan de beställas fram. Viss information finns även i Riksarkivets Nationella ArkivDatabas (NAD).
Det finns olika sätt att systematisera arkiv på. Vi i Linköpings kommun har valt att använda det så kallade Allmänna arkivschemat. I fliken kan du se hur det Allmänna arkivschemat är uppbyggt och vilka handlingstyper som kan finnas under varje avdelning.