Uppdraget som god man eller förvaltare

Som god man eller förvaltare hjälper du någon som inte själv kan ta hand om sin ekonomi eller bevaka sina rättigheter. Den som behöver hjälp av en god man eller förvaltare kallas för huvudman. Här förklarar vi vad uppdraget som god man eller förvaltare kan innebära och vad du behöver tänka på.

Det här kan ingå i uppdraget

Uppdragets innehåll beror helt på vad huvudmannen behöver hjälp med. Det kan handla om ekonomi, att bevaka rättigheter, företräda och tillvarata intressen i mer personliga frågor, ibland alla tre, ibland bara ett eller två. I vissa fall rör det en enstaka uppgift, till exempel att bevaka rättigheter i ett arvskifte. Uppdraget kan även ändras med tiden.

Ansvarsområden

Sörja för en person

Du ser till att huvudmannen har det så bra som möjligt och får det stöd hen har rätt till. Det kan handla om att:

säkerställa att beviljade insatser som hemtjänst, boendestöd eller ledsagare faktiskt fungerar och utförs som planerat
medverka vid vårdplanering eller kontakt med exempelvis biståndshandläggare
hålla kontakt med vårdpersonal eller anhöriga när det behövs för att bevaka att huvudmannens behov tillgodoses

Det är viktigt att förstå att du inte själv ska ge vård, handla mat eller följa med på läkarbesök. Du ska istället se till att rätt hjälp finns på plats och att den fungerar.

Om huvudmannen har ett starkt socialt nätverk eller anhöriga som redan hjälper till mycket, kanske du inte behöver göra så mycket i just denna del. Men du ska ändå ha koll på att stödet fungerar.

Förvalta egendom

Här handlar det framför allt om att sköta huvudmannens ekonomi. Du ansvarar för att pengarna räcker till det viktigaste och används på ett klokt sätt. Det kan innebära att:

betala hyror, el, mat och andra räkningar
göra en budget så att du har koll på utgifterna
se till att eventuella skulder hanteras
spara överblivna pengar på sparkonto, eller se till att tillgångar används för att höja livskvaliteten, till exempel till nya glasögon, fotvård, kläder eller en utflykt

Om huvudmannen har större tillgångar, som fonder eller fastigheter, ansvarar du också för att de förvaltas på ett säkert sätt.

Du ska aldrig blanda din egen ekonomi med huvudmannens. Alla pengar och tillgångar ska alltid hanteras i huvudmannens namn och på huvudmannens konton.

Bevaka rätt

Du ska skydda huvudmannens rättigheter och se till att huvudmannen får det stöd och de resurser som behövs. Det kan till exempel vara att:

ansöka om bostadsbidrag eller andra ekonomiska stöd
ansöka om insatser enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade)
söka hjälp från socialtjänsten, exempelvis kontaktperson eller hemtjänst.
föra dialog med myndigheter, banker eller företag för huvudmannens räkning
företräda huvudmannen i juridiska frågor, som bouppteckningar, arvskiften eller försäljning av bostad
ansöka om skuldsanering om det behövs.

Du ska se till att inga rättigheter faller mellan stolarna. Om huvudmannen har rätt till ett stöd, är det din uppgift att ansöka om det, eller hjälpa till att få beslutet verkställt.

När du får ett nytt uppdrag

När du blir god man eller förvaltare för en huvudman är det viktigt att du snabbt sätter dig in i hens situation. Ju bättre överblick du har från början, desto lättare blir det att ta rätt beslut och stötta huvudmannen på bästa sätt. Här är vad du ska göra:

I registerutdraget står vad du får göra och vilka delar som ingår i just det här uppdraget, alltså om det gäller att bevaka rätt, förvalta egendom, sörja för person eller bara vissa delar. Det är viktigt att du känner till gränserna för ditt ansvar redan från start.

Börja med att bilda dig en uppfattning om hur vardagen fungerar. Har huvudmannen svårt att hantera sin ekonomi? Behövs hjälp att ansöka om stöd? Finns det behov av insatser från hemtjänst eller annan vård? Ibland framgår behoven tydligt, ibland behöver du ställa frågor för att ta reda på mer.

Om huvudmannen bor på särskilt boende eller har kontakt med exempelvis biståndshandläggare, godkänd kontaktperson eller boendestödjare, kan du behöva prata med dem för att få en helhetsbild. Samma sak gäller om det finns anhöriga som är delaktiga.

Om huvudmannen tidigare har gett en annan person fullmakt att sköta ekonomin bör den återkallas, så att det inte uppstår missförstånd. Om huvudmannen inte längre kan fatta beslut själv, kontakta oss för att få hjälp med vad som gäller.

Utgå från inkomster och fasta utgifter. Räkna på vad som behövs till hyra, mat, medicin, kläder och andra nödvändiga kostnader. Finns det pengar kvar, kan du spara dem eller planera för något som kan höja livskvaliteten, till exempel en ny vinterjacka eller en utflykt.

Ta reda på vilka konton, försäkringar, eventuella skulder och tillgångar huvudmannen har. Kolla också om det finns autogiron, lån eller abonnemang som behöver sägas upp eller ses över. Har huvudmannen en hemförsäkring? Om inte, bör du ordna det. I vissa hyreskontrakt ingår hemförsäkring, annars behöver du teckna en själv för huvudmannens räkning.

En tydlig överblick gör det lättare att ta ansvar för ekonomin från början. Gör en kontroll hos Kronofogden och undersök om skuldsanering kan vara ett alternativ. Kontakta kommunens budget- och skuldrådgivare om du behöver hjälp.

Om huvudmannen har kontakt med vård, omsorg eller annan personal, exempelvis på ett boende, behöver de veta att du är ställföreträdare. Då vet de vem de kan vända sig till vid frågor och beslut som gäller huvudmannen.

I vissa fall kan det vara bra att få posten skickad till dig istället för till huvudmannen. Det kallas särskild postadress och anmäls till Skatteverket. Det kräver huvudmannens samtycke, eller ett läkarintyg om hen saknar beslutsförmåga.

Om det är möjligt och lämpligt, prata med huvudmannen om:

vad som ingår i ditt uppdrag
vilket stöd hen kan förvänta sig
vad hjälpen kostar
vad hen behöver mest hjälp med
vad som är viktigt för hen i vardagen (till exempel spara pengar eller ha råd med fritid)
ifall det finns några pågående tvister eller dödsbon
hur och var ni ska hålla kontakt.

Andra saker du kan behöva göra

När du satt dig in i huvudmannens situation kan det finnas andra viktiga uppgifter att ta tag i. Här är några exempel på vad som kan ingå, beroende på huvudmannens livssituation.

Om huvudmannen har en bostad

Det kan bli aktuellt att säga upp ett hyreskontrakt, sälja en bostadsrätt eller villa – till exempel om huvudmannen har flyttat till ett vårdboende och inte längre behöver bostaden. Om bostaden ska säljas behöver du överförmyndarnämndens tillstånd. Prata med anhöriga och vårdpersonal om det är lämpligt.

Att sälja eller säga upp en bostad innebär ofta flera praktiska steg: avsluta el- och telefonabonnemang, försäkra fastighet eller lösöre, och ibland även sälja möbler eller annat innehåll. Du ska alltid kontrollera att huvudmannen inte kan använda bostaden framöver innan åtgärderna görs.

Se över bidrag och ersättningar

Det kan finnas stöd som huvudmannen har rätt till men inte fått ännu. Några exempel är bostadsbidrag, bostadstillägg, merkostnadsersättning eller äldreförsörjningsstöd. Ansökan gör du via Försäkringskassan eller Pensionsmyndigheten, du hittar mer information på deras webbplatser.

Få koll på värdefulla tillgångar

Om huvudmannen äger konst, smycken eller annat av större värde behöver du ta med det i tillgångsförteckningen. I vissa fall kan det vara bra att anlita en värderingsperson och försäkra ägodelarna.

Läs mer om tillgångsförteckning och redovisning

Så gör du ett bra jobb som god man eller förvaltare

Att vara god man eller förvaltare innebär ett stort förtroende. Din uppgift är att agera på ett sätt som gynnar huvudmannen, inte bara juridiskt, utan också mänskligt. Här är några viktiga saker att tänka på:

Samverka med huvudmannen så långt det går

Försök alltid att involvera huvudmannen i beslut som rör huvudmannen själv, även om hen har svårt att förstå eller uttrycka sig. Det kan handla om att förklara saker på ett enkelt sätt, visa tålamod och respektera huvudmannens vilja så långt det är möjligt. Ett bra samarbete bygger på ömsesidig respekt.

Spara alla kvitton, kontoutdrag och dokument

Du ansvarar för att kunna visa hur du har hanterat huvudmannens ekonomi. Därför är det viktigt att spara underlag för alla ekonomiska händelser, även små inköp. Spara också viktiga brev, beslut från myndigheter och kopior på ansökningar du skickar in.

Du kan spara huvudmannens handlingar antingen digitalt eller i pappersform. Handlingarna behöver sparas i 3 år efter avslutat uppdrag, kunna förvaras så att ingen obehörig riskerar att få del av informationen och sedan kunna överlämnas till behörig mottagare.

Handla alltid i huvudmannens bästa intresse

Alla beslut du tar ska gynna huvudmannen. Det gäller både ekonomi och vardagliga frågor. Vad som är bäst för huvudmannen kan skilja sig från situation till situation, ibland kan det handla om att prioritera trygghet och livskvalitet framför att spara pengar.

Blanda aldrig ihop din ekonomi med huvudmannens

Använd aldrig dina egna konton eller pengar i uppdraget. Huvudmannens pengar ska alltid hållas helt åtskilda från dina. Du får till exempel inte handla med ditt eget kort och sedan föra över pengar mellan konton. Allt ska ske i huvudmannens namn och via huvudmannens konton. Att låna ut pengar till din huvudman är inte heller tillåtet, även om avsikten är god.

Skulle du bli påkommen med att blanda din och huvudmannens ekonomi får du en direkt anmärkning. Det kan även innebära att överförmyndaren avslutar ditt uppdrag som god man eller förvaltare.

Viktigt att tänka på

Det finns vissa regler du alltid måste följa i uppdraget, både för huvudmannens skull och för att du själv ska känna dig trygg i rollen.

Du får inte ge bort huvudmannens pengar eller saker

Som god man eller förvaltare får du aldrig ge gåvor, skänka bort tillgångar eller låna ut pengar från huvudmannen, inte ens till närstående. Alla tillgångar ska användas för huvudmannens bästa.

Undantag är personliga presenter som står i proportion till huvudmannens ekonomiska villkor. Det kan exempelvis vara födelsedagspresenter eller julklappar upp till 500 kr, beroende på huvudmannens ekonomi.

Du behöver tillstånd för vissa beslut

Om du till exempel ska sälja en bostad, ta ut pengar från ett spärrat konto eller göra något som påverkar huvudmannens ekonomi eller egendom i större omfattning, måste du först ansöka om tillstånd från överförmyndarnämnden.

Läs mer om vad som kräver samtycke från oss

Du har vissa skyldigheter

Som god man eller förvaltare har du en skyldighet att alltid handla i din huvudmans bästa intresse. Du ska handla inom ramen för ditt uppdrag, det vill säga du ska ha behörighet att som god man eller förvaltare göra handlingen.

Som god man eller förvaltare har du en skadeståndsskyldighet gentemot din huvudman, att ersätta skada som du medvetet eller av vårdslöshet har orsakat din huvudman. Skadeståndsskyldigheten preskriberas tre år efter att ditt uppdrag är avslutat och handlingar överlämnas till den som då är behörig att ta emot handlingarna.

Om huvudmannen får en ekonomisk skada på grund av att du gjort något fel, kan du också bli ansvarig för att ersätta skadan.

Moralisk tystnadsplikt

Som god man eller förvaltare är du inte anställd. Det betyder att du inte omfattas av tystnadsplikten i lag på samma sätt som till exempel vårdpersonal. Men du har ändå ett ansvar att vara försiktig med vad du säger och respektfullt hantera personuppgifter för huvudmannen.Om du hanterar uppgifter slarvigt, kan du bli bedömd som olämplig och förlora uppdraget.

Du måste lämna in redovisning varje år

Du ska varje år redovisa hur du har hanterat huvudmannens ekonomi. Det gör du i en så kallad årsräkning. När ditt uppdrag tar slut lämnar du in en sluträkning.

Läs mer om redovisning

Du har rätt till ersättning

Du får ett arvode för ditt uppdrag samt ersättning för utgifter som är kopplade till uppdraget. Hur mycket du får beror på hur omfattande uppdraget är.

Du kan avsluta ditt uppdrag

Om du inte längre kan eller vill fortsätta, kan du när som helst begära att få avsluta uppdraget. Begäran om att avsluta uppdraget görs skriftligen till Överförmyndarenheten. Du behöver kvarstå tills en ny god man eller förvaltare är utsedd, så att huvudmannen inte lämnas utan stöd.

Tips och stöd för dig som är ny god man eller förvaltare

När du blir godkänd för ett uppdrag får du olika hjälpande material som förklarar hur rollen fungerar och som kan vägleda dig i vanliga situationer. I materialet finns exempel och svar på vanliga frågor kring till exempel hur du gör en budget, redovisar ekonomi eller hanterar särskilda beslut.

Du får också en bok som heter Gode mannens ABC. Du behöver läsa igenom dessa och även gå den digitala introduktionsutbildningen via kommunens webbplats som en del i processen att bli godkänd som ställföreträdare. Det ger dig en bra grund att stå på inför ditt första uppdrag.

När du är ny i uppdraget kan du få stöd av en mentor som är en erfaren god man eller förvaltare. Din mentor finns sedan med som bollplank under hela ditt uppdrag.