Lyckat arkivcafé
Vi har precis genomfört ännu ett arkivcafé för arkivansvariga/arkivredogörare. Vi brukar försöka ha två tillfällen per år, vår och höst. E-utbildningar i all ära, men det är värdefullt att träffas ibland och spontant utbyta idéer och tankar om arkiv.
Det brukar vara extra populärt om någon av verksamheterna kan medverka med en punkt. Denna gång var det Jussi Eklöf och Karin Granath som kom till oss och berättade om Socialtjänstens resa mot att bli mer digitala.
De pratade om viktiga milstolpar som gjorts från 2020 och fram till idag med bland annat utskriftsstopp och ersättningsskanning. Allt i gemensamt arbete för att minska volymen i pappersakterna och istället använda nya tekniska verktyg. Ett viktigt styrdokument här är informationshanteringsplanen som man arbetat mycket med och som ska hållas "levande" med återkommande revideringar. Flytten till nya lokaler på Drottninggatan 45 har varit en viktig motivator i arbetet.
Efter det fick vi höra senaste nytt om Ciceron- vårt nya diariesystem. Anna Larsson berättade om hur vi ligger till idag och visade den övergripande planen för hösten/vintern 2025/26. Anna berättade också att det finns ett behov av att strukturera våra diarier så att de speglar vår kommun. Målet är att varje myndighet ska ha ett diarium.
Maria och Pia på Stadsarkivet avslutade med att prata om årshjul för arkivering samt nya föreskrifter som har fastställts under året. Med det vill vi tacka alla ni som deltog och medverkade på vår arkivträff! Har ni tips på något som skulle kunna tas upp på dessa tillfällen så kontakta oss gärna!