Arkivhandbok

Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här har vi samlat allt information kring arkivering (lagar, förordningar och praktisk hantering) som kan vara av intresse för dig som hanterar arkivering i verksamheten.

På denna startsida publicerar vi nyheter inom arkivområdet. Längst ner på sidan finns allmän info och kontaktuppgifter till arkivarier som arbetar med tillsyn.

Löpande hela året

fastställa och diarieföra
arkiverad information ska kunna återanvändas

Januari

gallra
arkivera

Februari

uppdatera informationshanteringsplan
uppdatera arkivbeskrivning

Våren

leverans av arkiverade handlingar till Stadsarkivet (analogt/digitalt)
praxis 5 år efter avslutandedatum eller efter överenskommelse

Sommar

registervård

November/december

fastställa protokoll och handlingar som inte diarieförts löpande under året
städa i driven
finns ärenden att stänga i diariet?

Tips!
Boka in gemensamma arkivdagar!

E-arkiv i Linköpings kommun

Stadsarkivet

Klara Arkivsök

Arkivnyheter

Lyckat arkivcafé

2025-10-06 Vi har precis genomfört ännu ett arkivcafé för arkivansvariga/arkivredogörare. Vi brukar försöka ha två tillfällen per år, vår och höst. E-utbildningar i all ära, men det är värdefullt att träffas ibland och spontant utbyta idéer och tankar om arkiv.

Ny Handbok för digital arkivering

2025-06-10 Handbok för digital arkivering är nu anpassad till vårt nya e-arkivssystem, iipax archive.

Beställning av sökvy i iipax

2025-05-26 Behöver ni extra sökmöjlighet till serier som har arkiverats i e-arkivets interna sökportal? Då kan Stadsarkivet skapa en sökvy till er egen serie där ni, som är huvudregistratorer, kan få tillgång.

Ny e-arkivsleverantör

2023-10-19 Linköpings kommun byter e-arkiv. Ny leverantör blir Ida infront och deras e-arkiveringssystem iipax, som används av många av Sveriges kommuner. Ida infront har sitt huvudkontor i Linköping och har lång erfarenhet av att erbjuda e-arkivslösningar.

Ny lathund för hantering av handlingar

2022-02-09 Nu har vi uppdaterat en tidigare rutin som handlar om hur var och en av oss hanterar handlingar i vår tjänstgöring. Tidigare har den kallats Lathund för utstädning, men den handlar ju också om att bevara vissa handlingar på rätt sätt.

Informationshanteringsplaner

2021-03-26 Till vår stora glädje arbetas det nu flitigt med informationshanteringsplaner ute i verksamheterna. IHP:erna är jätteviktiga dokument för att hålla nödvändig ordning på verksamheternas allmänna handlingar och är dessutom en stor hjälp i arbetet med…

Informationshanteringsutbildning

2021-02-05 Har du fått i uppgift att ansvara för att en Informationshanteringsplan ska tas fram för din verksamhet? Eller uppdatera en befintlig? Men undrar - hur gör jag?

Krav på filformat vid e-leverans

2021-01-19 Det finns nu möjlighet att leverera elektroniska filer till Stadsarkivet.

Arkivstatusenkät

2020-05-19 Vi vill först tacka för alla svar vi fått på vår enkät om arkivstatus ute hos er i verksamheterna. Vi lovade i mars att återkoppla när vi bearbetat resultatet i enkäten.

Uppdaterad Handbok för digital arkivering

2019-10-14 Handbok för digital arkivering är nu uppdaterad. Dessutom har den kompletterats med en checklista.

Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?

Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner för att se att ni följer lagar och regler.

Synpunkter på hemsidan

Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Pia Wilhelmson Nord tacksamt emot respons.

Kontaktpersoner för tillsyn:

Bo Persson

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasinsfrågor och förfrågningar på skolhälsovårdsjournaler m.m.

E-post: [email protected]

Telefon: 013-20 65 94

Dan Malmsten

Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv

Leder och utvecklar verksamheten.
Delegationsansvarig tillsammans med kommunarkivarie med särskilt uppdrag.
Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.

E-post: [email protected]

Telefon: 013-20 70 28

Cornelia Welin

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service samt Kultur- och fritidsförvaltningen.
Kontaktperson för e-arkivet hos ovanstående förvaltningar. Förfrågningar på material i e-arkivet.

E-post: [email protected]

Telefon: 013-20 66 91

Maria Dalbark

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Kommunarkivarie med särskilt uppdrag
Processledare - arbetssätt och teamutveckling.
Delegationsansvarig tillsammans med Stadsarkivets chef.
Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för kommunledningsförvaltningen samt e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar.

E-post: [email protected]

Telefon: 013-26 30 22

Pia Wilhelmson Nord

Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv

Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Socialförvaltningen, Vård- och omsorgsförvaltningen, Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen, kommunrevisionen, Samordningsförbundet Centrala Östergötland samt enskilda utförare.
Webbredaktör för hemsidan.

E-post: [email protected]

Telefon: 013-20 73 84